dalas.lt funkcijos
Daugiafunkcinė darbo laiko apskaitos ir optimizavimo sistema padės sparčiai, tiksliai ir patogiai planuoti darbuotojų darbo laiką.
Grafikai
Automatiniu arba rankiniu būdu lengvai sudaromi darbuotojų darbo grafikai leidžia patogiai sekti personalo darbo laiką.
Žiniaraščiai
Automatiškai kuriami darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, kurie sudaromi pagal sistemoje esamus darbuotojų darbo grafikus.
Šablonai
Individualiems viešosios įstaigos ar privataus verslo poreikiams pritaikomi grafikų ir žiniaraščių šablonai spausdinimui.
Apskaita
Sistemoje pasirenkamos penkios darbo laiko apskaitos formos: suminė, nekintanti, lanksti, individuali bei suskaidyta.
Vartotojų tipai
Skirtingų lygių darbo laiko apskaitos sistemos naudotojai: vartotojai, tvirtintojai, finansų ir IT administratoriai.
Integracija
dalas.lt yra susiejama su kitomis apskaitos sistemomis bei lengvai integruojama su verslo valdymo programomis.
dalas.lt naudotojai:
- Patogiai kuria bei tvirtina darbo grafikus ir žiniaraščius;
- Automatiškai tikrina darbo grafikų atitikimą LR darbo kodekse nurodytiems poilsio ir darbo laiko reikalavimams;
- Operatyviai valdo darbuotojų darbo laiką: priskiria pamainas, išskiria darbuotojų pageidaujamas nedarbo valandas;
- Sutaupo laiko ir atsisakoma popierinių dokumentų;
- Randa dar daugiau naudingų funkcijų už prieinamą kainą.
dalas.lt savybės
Grafikai
Daugiafunkcinė, lanksti grafikų sudarymo sistema padės rasti efektyvų sprendimą įvairiose situacijose ir atitiks visus viešosios įstaigos ar privataus verslo poreikius.
Grafikai gali būti sudaromi automatiniu būdu: vienam, pasirinktiems arba visiems darbuotojams. Sistema sukurs Jūsų pasirinktą skaičių skirtingų grafiko variantų ir leis pasirinkti tinkamiausią.
Darbuotojams, dirbantiems pagal nekintantį dienos, savaitės ar mėnesio darbo laiką – grafikai gali būti sudaromi naudojant Jūsų sukurtus šablonus arba rankiniu būdu pildant vieną, kelias dienas ar visą mėnesį iš karto.
Žiniaraščiai
Žiniaraščiai gali būti kuriami iš esamų darbo grafikų arba sudaromi rankiniu būdu. Pildydamas dokumentą vartotojas pasirenka, kuriems darbuotojams bus sudaromas žiniaraštis.
Spausdinti žiniaraščius galima naudojant pavyzdinį arba Jūsų įstaigos patvirtintą šabloną.
dalas.lt pasirūpins, kad darbo laiko apskaitą vestumėte pagal Lietuvos Respublikos darbo kodekso taisykles. Galite būti tikri, kad atitiksite visus darbo laiko apskaitos bei audito reikalavimus.
Šablonai
Vartotojai gali naudotis pavyzdiniais šablonais arba savarankiškai kurti grafikų ir žiniaraščių šablonus spausdinimui.
Programos nustatymų įvairovė leidžia pritaikyti šablonus prie viešosios įstaigos ar privataus verslo individualių poreikių, o pats kūrimo procesas trunka vos kelias minutes.
Grafikai ir žiniaraščiai spausdinami arba išsaugomi PDF ir Excel failų formatais.
Apskaitos formos
dalas.lt sistema leidžia darbuotojus išskirstyti į skirtingus tipus ir kiekvienam tipui nurodyti – nustatytas darbo valandas per dieną, savaitę ar mėnesį.
Darbuotojų tipams gali būti priskiriamos skirtingos apskaitos formos: suminė, nekintanti, lanksti, individuali bei suskaidyta. Skirtingi darbo laiko režimai: nekintantis, savaitinis arba laisvas.
Sistema visada saugo kiekvieno darbuotojo nustatytų ir išdirbtų valandų informaciją, kuri gali būti naudojama suminės darbo laiko apskaitos valandų išlyginimui ar ataskaitų formavimui.
Vartotojų tipai
dalas.lt sistema palaiko 4 skirtingus naudotojų tipus.
Vartotojai - sudaro darbo grafikus ir žiniaraščius bei pateikia juos tvirtinimui.
Tvirtintojai - tvirtina pateiktus grafikus ir žiniaraščius ar grąžina juos pataisymams.
Finansų administratoriai - gali stebėti visus patvirtintus įmonės grafikus ir žiniaraščius, juos tvirtinti ar grąžinti korekcijoms.
IT administratoriai - atlieka tokias IT funkcijas kaip visiems įmonės vartotojams skirtos informacijos (šablonų, nustatytų darbo valandų ir kt.) įkėlimas ir administravimas.
Integracija
Programa yra integruota* su apskaitos ir verslo valdymo sistema „Rivilė“. Todėl viešųjų įstaigų ar privataus verslo įmonių buhalteriai, finansų administratoriai ir personalo specialistai gali automatiniu būdu apskaičiuoti darbuotojų atlyginimus pagal patvirtintus žiniaraščius.
Grafikus ir žiniaraščius sistemoje leidžiama eksportuoti xml ir json formatais. Pasirinktus grafikus ir žiniaraščius galima importuoti į kito dalas.lt vartotojo paskyrą ar kitas informacines sistemas.
dalas.lt yra susiejama su kitomis apskaitos sistemomis bei lengvai integruojama su įstaigos valdymo programomis.
* - naudojantis kai kurių „Rivilė“ diegėjų paslaugomis
Sistema veikia daugumoje įrenginių – stacionariuose, nešiojamuose, planšetiniuose kompiuteriuose, išmaniuosiuose telefonuose. Programa palaikoma populiariausiose naršyklėse „Google Chrome“, „Edge“, „Mozilla Firefox“, „Opera“, „Safari“ ir kt. Taip pat pritaikyta regos negalią turintiems asmenims – didelio kontrastingumo režimo, teksto didinimo ar mažinimo funkcijos.
dalas.lt pasieksite visuose stacionariuose ir mobiliuose įrenginiuose, kuriuose yra interneto prieiga.